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Le produit

• AccueilPrésentation de Defrayo, les notes de frais des petites équipes.
• FonctionnalitésLe détail de ce que permet Defrayo.
• Comment ça marcheLa prise en main, en trois étapes.
• TarifsLes offres et leurs contenus, sans engagement.
• Questions fréquentesLes réponses aux questions les plus courantes.
• ContactDemander un accès ou poser une question.

L'auteur et l'éditeur

• Auteur et expertiseJulien Jimenez, fondateur de MLJ, sa démarche et ses domaines d'expertise.
• Site de l'auteurLe site personnel de Julien Jimenez.

Informations légales

• Mentions légalesL'éditeur, l'hébergeur et les informations légales.
• Politique de confidentialitéLe traitement de vos données et vos droits.
• Conditions générales d'utilisationLes règles d'accès et d'utilisation du service.

Le blog

• Index du blogTous les articles de Defrayo.
• Flux RSSSuivre les nouveaux articles.
• Note de frais : les justificatifs à conserverSans justificatif, une note de frais ne vaut rien. Lesquels conserver, sous quelle forme, et pourquoi la photo change la donne.
• Indemnités kilométriques : comprendre le barèmeUtiliser son véhicule personnel pour le travail ouvre droit à une indemnité. Comment fonctionne le barème kilométrique et comment l'appliquer sans erreur.
• Frais professionnels remboursables : ce qui passeRepas, transport, hébergement, petit matériel : quels frais sont réellement remboursables et à quelles conditions. Le point pour éviter les erreurs.
• Mettre en place une politique de frais claireUne politique de frais claire évite les malentendus et les abus. Ce qu'elle doit dire et comment la faire accepter par l'équipe.
• La TVA récupérable sur les notes de fraisUne partie de la TVA payée sur les frais peut être récupérée, mais pas sur tout. Ce qui est récupérable et comment ne pas passer à côté.
• Fluidifier la validation des notes de fraisLa validation des notes de frais s'enlise vite en allers-retours. Comment la rendre rapide et sans friction, pour tout le monde.
• Fini le tableur : passer aux notes de frais numériquesLe tableur des notes de frais a fait son temps : chronophage, source d'erreurs, perte de justificatifs. Passer au numérique change tout.
• Remboursement des repas et de l'hébergementRepas d'affaires, nuits d'hôtel en déplacement : ces frais courants suivent quelques règles. Comment les rembourser proprement.
• Préparer ses notes de frais pour la comptabilitéDes notes de frais bien préparées font gagner du temps à votre comptable et à vous-même. Comment les rendre prêtes à intégrer, sans ressaisie.
• Dans quel délai remettre sa note de frais et sous combien de temps l'entreprise doit-elle rembourser ?Deux délais gouvernent une note de frais : celui que le collaborateur met à la remettre et celui que l'entreprise met à le rembourser. Comment les fixer, les annoncer et les tenir sans relancer tout le monde chaque mois.
• Faut-il faire une note de frais quand la dépense est réglée avec la carte bancaire de l'entreprise ?Payer avec la carte de la société évite l'avance de frais, mais ne dispense de rien côté justificatifs. Ce qui change vraiment, ce qui reste obligatoire, et comment éviter le relevé bancaire plein de lignes inexpliquées.

Thèmes du blog

• ComptabilitéLes articles sur ce thème.
• Frais professionnelsLes articles sur ce thème.
• FraisLes articles sur ce thème.
• JustificatifsLes articles sur ce thème.
• Notes de fraisLes articles sur ce thème.
• OrganisationLes articles sur ce thème.
• RemboursementLes articles sur ce thème.

Ressources gratuites

• Toutes les ressourcesLes outils gratuits de Defrayo, utilisables dans votre navigateur.
• Calculateur d'indemnités kilométriquesDistance par déplacement, nombre de déplacements et coefficients du barème par tranche : le calculateur affiche l'indemnité annuelle, le montant moyen par déplacement et le coût moyen au kilomètre, majoration électrique comprise.
• Estimateur du temps passé sur les fraisNombre de personnes, justificatifs par mois, minutes de saisie, de validation et de ressaisie comptable, coût horaire et tickets perdus : l'estimateur chiffre les heures et les euros absorbés chaque année par le traitement manuel des notes de frais.
• Comparateur repas au réel ou au forfaitNombre de repas, prix moyen, forfait envisagé, TVA récupérable et temps de traitement des justificatifs : le comparateur ramène chaque option à un coût mensuel pour l'entreprise et calcule le prix de repas à partir duquel le forfait devient moins cher.

Guides et références

• Comment gérer les notes de frais d'une petite équipe, du ticket au remboursement ?Le guide complet de la niche.
• Tous les comparatifsLes comparatifs face aux autres solutions.
• Defrayo ou le tableur : quelle organisation pour les notes de frais d'une petite équipe ?Comparatif.
• Defrayo ou la note de frais papier : quelle méthode pour une petite équipe qui se déplace ?Comparatif.
• Defrayo ou un logiciel de gestion généraliste : quel outil pour les notes de frais d'une TPE ?Comparatif.
• Pour quiLes profils auxquels le service s'adresse.
• Dirigeants de TPEDefrayo pour les dirigeants de TPE : comment suivre les frais sans y passer ses soirées ?
• Responsables admin et financiersDefrayo pour les responsables administratifs et financiers d'une petite équipe : quel gain concret ?
• Commerciaux et équipes terrainDefrayo pour les commerciaux et les équipes terrain : comment se faire rembourser plus vite ?
• Tous les modèlesLes documents gratuits à imprimer.
• Checklist note de frais complèteUne liste de contrôle en cinq étapes pour la personne qui engage la dépense et pour celle qui valide, du ticket photographié jusqu'au dossier prêt pour le comptable.
• Modèle de note de frais mensuelleUn état de frais à remplir à la main pour une période donnée, avec le détail des dépenses, le calcul des kilomètres, la déclaration de la personne et les signatures de validation.
• Glossaire34 termes expliqués.
• Questions fréquentesToutes les questions et réponses du site.