Note de frais : les justificatifs à conserver
Sans justificatif, une note de frais ne vaut rien. Lesquels conserver, sous quelle forme, et pourquoi la photo change la donne.
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Indemnités kilométriques : comprendre le barème
Utiliser son véhicule personnel pour le travail ouvre droit à une indemnité. Comment fonctionne le barème kilométrique et comment l'appliquer sans erreur.
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Frais professionnels remboursables : ce qui passe
Repas, transport, hébergement, petit matériel : quels frais sont réellement remboursables et à quelles conditions. Le point pour éviter les erreurs.
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Mettre en place une politique de frais claire
Une politique de frais claire évite les malentendus et les abus. Ce qu'elle doit dire et comment la faire accepter par l'équipe.
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La TVA récupérable sur les notes de frais
Une partie de la TVA payée sur les frais peut être récupérée, mais pas sur tout. Ce qui est récupérable et comment ne pas passer à côté.
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Fluidifier la validation des notes de frais
La validation des notes de frais s'enlise vite en allers-retours. Comment la rendre rapide et sans friction, pour tout le monde.
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Fini le tableur : passer aux notes de frais numériques
Le tableur des notes de frais a fait son temps : chronophage, source d'erreurs, perte de justificatifs. Passer au numérique change tout.
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Remboursement des repas et de l'hébergement
Repas d'affaires, nuits d'hôtel en déplacement : ces frais courants suivent quelques règles. Comment les rembourser proprement.
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Préparer ses notes de frais pour la comptabilité
Des notes de frais bien préparées font gagner du temps à votre comptable et à vous-même. Comment les rendre prêtes à intégrer, sans ressaisie.
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Dans quel délai remettre sa note de frais et sous combien de temps l'entreprise doit-elle rembourser ?
Deux délais gouvernent une note de frais : celui que le collaborateur met à la remettre et celui que l'entreprise met à le rembourser. Comment les fixer, les annoncer et les tenir sans relancer tout le monde chaque mois.
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Faut-il faire une note de frais quand la dépense est réglée avec la carte bancaire de l'entreprise ?
Payer avec la carte de la société évite l'avance de frais, mais ne dispense de rien côté justificatifs. Ce qui change vraiment, ce qui reste obligatoire, et comment éviter le relevé bancaire plein de lignes inexpliquées.
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