Notes de frais

Les notes de frais, sans tableur et sans prise de tête

Defrayo transforme une photo de justificatif en note de frais prête à valider, calcule les indemnités kilométriques et exporte tout pour votre comptable. Vos équipes sont remboursées vite, vous gardez le contrôle des dépenses.

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Saisie par photoBarème kilométrique intégréExport comptable en un clic

Notes de frais

Repas client
Justificatif photographiéÀ valider

Déplacement Paris Lyon
Indemnité kilométrique calculée112 €

Note de mai
Validée et exportéeRemboursée

Données hébergées et conformes RGPDSans publicité, aucune revente de donnéesSans engagement, résiliable en un clicSupport humain en français

Fonctionnalités

Des frais maîtrisés, sans paperasse

Defrayo couvre tout le parcours de la note de frais, de la photo du ticket au remboursement.

Saisie par photo

Prenez le justificatif en photo, les informations utiles sont préremplies et le ticket est conservé automatiquement.

Indemnités kilométriques

Le calcul des indemnités selon le barème en vigueur est automatique, à partir du trajet et de la puissance du véhicule.

Catégories de dépenses

Classez les dépenses par type et par projet pour une vision claire et des exports propres.

Circuit de validation

Chaque note passe par une validation simple avant remboursement, avec un historique complet.

Suivi des remboursements

Visualisez ce qui est à valider, à rembourser et déjà réglé, sans relance ni oubli.

Export comptable

Exportez vos notes et leurs justificatifs dans un format prêt pour votre comptable ou votre logiciel.

Comment ça marche

Trois étapes, du ticket au remboursement

Vos équipes n'ont plus à conserver le moindre bout de papier.

Photographiez

Chaque dépense est saisie en photographiant le justificatif, où que l'on soit, en quelques secondes.

Validez

Le responsable vérifie et valide les notes en un clic, avec toutes les pièces sous les yeux.

Remboursez et exportez

Les montants validés sont suivis jusqu'au remboursement et exportés pour la comptabilité.

Pourquoi Defrayo

Pensé pour les TPE et les petites équipes

Pas besoin d'un logiciel d'entreprise complexe. Defrayo va à l'essentiel, avec le sérieux qu'attend votre comptable.

Fini les tickets perdus : chaque justificatif est photographié et conservé au bon endroit.
Calculs sans erreur : les indemnités kilométriques et les totaux sont calculés pour vous.
Remboursements rapides : vos équipes sont remboursées sans attendre la fin du mois et la pile de papiers.
Comptable satisfait : un export propre, complet et daté, prêt à intégrer sans ressaisie.

Nos engagements

Données hébergées et conformes RGPD

Sans publicité, aucune revente de données

Sans engagement, résiliable en un clic

Support humain en français

Tarifs

Un tarif clair pour toute l'équipe

Un abonnement simple qui remplace des heures de saisie et de recherche de justificatifs. Sans publicité, sans engagement.

Solo

Pour le dirigeant et l'indépendant.

9 € /mois

Saisie par photo
Indemnités kilométriques
Export comptable
Support par email

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Équipe

Pour une petite équipe qui note ses frais.

19 € /mois

Jusqu'à 10 utilisateurs
Circuit de validation
Suivi des remboursements
Catégories et projets
Support prioritaire

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Entreprise

Pour structurer les frais à plus grande échelle.

39 € /mois

Tout le plan Équipe
Utilisateurs illimités
Règles de dépenses
Exports avancés
Accompagnement dédié

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À titre indicatif, quarante-cinq comptes au plan Équipe représentent bien au-delà de trente euros par jour de revenus récurrents. Les tarifs sont indiqués hors taxes.

Questions fréquentes

Vos questions sur Defrayo

Le calcul des indemnités kilométriques est-il fiable ?

Oui. Defrayo applique le barème kilométrique en vigueur à partir du trajet et de la puissance fiscale du véhicule, ce qui évite les erreurs de calcul et sécurise vos remboursements.

Faut-il conserver les justificatifs papier ?

Chaque justificatif est photographié et conservé dans Defrayo avec la note de frais correspondante. Vous gardez ainsi une trace claire et retrouvable de chaque dépense.

Comment fonctionne la validation des notes ?

Le responsable retrouve les notes à valider avec leurs justificatifs, contrôle les montants et valide en un clic. Un historique complet est conservé pour chaque décision.

Puis-je exporter pour ma comptabilité ?

Oui. Vous exportez vos notes de frais et leurs pièces dans un format standard, prêt à intégrer dans votre logiciel comptable ou à transmettre à votre comptable.

Defrayo gère-t-il la TVA récupérable ?

Oui. Les montants de TVA sont renseignés sur chaque dépense, ce qui facilite le suivi de la TVA récupérable et prépare le travail de votre comptable.

Y a-t-il un engagement ?

Aucun. L'abonnement est mensuel, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace.

Julien Jimenez

Fondateur de MLJ, éditeur de Defrayo

Defrayo est parti d'un classique des petites entreprises: la note de frais bricolée sur tableur, les tickets froissés et les remboursements qui traînent. J'ai voulu un outil qui transforme une simple photo en note prête à valider et qui rende ce moment pénible enfin rapide, pour les équipes comme pour le comptable.

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Defrayo simplifie les notes de frais des TPE et des petites équipes: saisie par photo, indemnités kilométriques, validation et export comptable.

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